El ERP proporciona una herramienta para la configuración y protección de la información que se almacena en el sistema, por lo que el ERP toma como prioritaria la seguridad; es necesario añadir a los usuarios que deban tener acceso a los módulos que les corresponda según sus funciones dentro de la organización.
Se registran los datos de usuario, los cuales son personales e intransferibles.
En caso de que un usuario ya exista se puede desactivar para conservar los movimientos que haya realizado en el sistema y se puede activar en el momento que se requiera.
Si el usuario se inactiva por una separación de la empresa se recomienda, antes de activarlo, cambiar su contraseña.
La configuración permitirá habilitar los módulos que se serán visibles para las estaciones de trabajo.
Los módulos a su vez cuentan con submódulos que podrán ser activados de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Se crean los usuarios, asignando un user name y un password, cada cuenta deberá tener asociado el nombre completo de la persona a la que se le asignara la cuenta en el ERP.
A cada usuario se le pueden asignar los permisos que le correspondan de acuerdo a sus funciones, con seleccionar el usuario y las casillas que le correspondan.