El módulo de Facturas del portal te ayudará a simplificar el proceso de registro. Con ello obtienes la ventaja de tener toda la información de facturas y complementos de pago de tus proveedores en un solo lugar.
Para comenzar, el proveedor debe contar con una cuenta al portal, una vez que haya ingresado, da clic en el módulo de Facturas.
Para subir una factura, dar clic en el botón Cargar que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana; se abrirá una ventana en donde con un solo clic puede arrastrar él o los archivos XML de la factura, o bien, se da clic sobre el botón Select Files que abrirá una ventana donde se puede buscar el o los archivos para subirlos al portal.
Si el proceso de carga de archivo es exitoso, mandará un mensaje, como se ve en la imagen.
Cuando la carga de cada archivo con extensión xml finaliza, la nueva factura se agrega a la tabla de facturas del proveedor que aparece en el módulo, además el sistema manda un correo notificando que se cargo el archivo con los los datos de la factura.
Complemento de pago #
Para la carga de complemento de pagos, se elige la factura a la cual se le va a asignar el complemento.
Posteriormente, se da clic en el botón Cargar y se debe elegir la pestaña Complementos, o bien se da doble clic sobre la factura; después el proceso es igual a la carga de facturas que se describió para cargar una archivo XML.
Los complementos se agrupan en la factura a la cual se esta registrando, al dar clic en el triangulo que esta del lado izquierdo de id de factura, de despliegan los complementos asociados, como se ve en la imagen la factura 45 tiene un complemento registrado.
Nota. Si el complemento de pago no corresponde a la factura, el sistema no permitirá cargarlo.
Principales validaciones de facturas de proveedores y complementos de pago #
- No se cargará una factura o complemento si el RFC no es valido ante el SAT
- Solo se pueden cargar archivos con fecha del mes en curso
- No se pueden cargar xml repetidos
- Se recomienda cargar primero el xml y después su pdf, con el mismo nombre, solo la extensión debe corresponder al tipo de archivo
